Welkom bij het online reserveringssysteem van Het Amsterdams Theaterhuis

Via dit reserveringssysteem kunt u eenvoudig een zaal reserveren voor uw activiteit in Het Amsterdams Theaterhuis. Ons theater is beschikbaar voor zowel amateurs als professionals voor voorstellingen, repetities, workshops en meer.

Hoe werkt het in het kort?

1. Beschikbaarheid bekijken: Zonder in te loggen kun je bekijken welke data en tijden beschikbaar zijn.
2. Account aanmaken: Voor het plaatsen van een reservering dien je eerst een account aan te maken.
3. Tijden kiezen: Reserveer de tijd vanaf binnenkomst tot en met vertrek na opruimen (niet alleen de tijd van de activiteit zelf).
4. Soort reservering: Kies tussen een definitieve reservering of een optionele reservering.
5. Bevestiging: Na het plaatsen wordt uw reservering door de beheerder gecontroleerd op beschikbaarheid. Je ontvangt een bevestiging of afwijzing per mail.
6. Herinneringen: Na het plaatsen van je reservering ontvang je 2 tot 3 geautomatiseerde herinneringen van de reservering.

BELANGRIJK BIJ RESERVERINGEN

• Een optie die je plaatst wordt NIET automatisch definitief na bevestiging. Je moet dit zelf aanpassen naar 'definitief' zodra je zeker weet dat je de reservering wilt laten doorgaan. Er wordt bevestigd wat er is aangevraagd
• Een reservering is pas geldig na bevestiging door de beheerder.
• Definitieve reserveringen kunnen NIET meer kosteloos geannuleerd worden (zie annuleringsvoorwaarden).
• Opties blijven 1 maand geldig en kunnen worden gefactureerd als ze niet tijdig zijn verwijderd door jou zelf, of er geen contact per mail is geweest over een eventuel verlenging van de optie.
• In de beschrijving van uw reservering dient u alle relevante details te vermelden (aard van de activiteit, contactgegevens, etc.).
• Vermeld bij het reserveren de tijd waarop u het gebouw in wilt en de tijd waarop de laatste persoon na het opruimen vertrekt.

Annuleringsvoorwaarden

Voor éénmalige activiteiten (repetitie, workshop, opname, etc. MAAR NIET EEN VOORSTELLING):

• Tot 1 maand voor de reserveringsdatum: kosteloos annuleren
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Voor meerdaagse activiteiten NIET VOORSTELLINGEN:

• Tot 3 maanden voor de eerste reserveringsdatum: kosteloos annuleren
• Binnen 3 maanden: 50% van de huursom verschuldigd
• Binnen 2 maanden: 75% van de huursom verschuldigd
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Voor voorstellingen:

• Tot 6 maanden voor de eerste speeldatum: kosteloos annuleren
• Binnen 6-5 maanden: 25% van de huursom verschuldigd
• Binnen 4-3 maanden: 50% van de huursom verschuldigd
• Binnen 2 maanden: 75% van de huursom verschuldigd
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Geldigheidsduur opties

• Een 1e optie blijft 1 maand geldig na boeking
• Een 2e optie blijft 1 maand geldig na boeking
• Let op: opties die niet tijdig worden verwijderd, of een afsraak voor verlenging is gemaakt per mail worden gefactureerd volgens de annuleringsvoorwaarden!

Hoe maak ik een reservering?

1. Ga naar de reserveringssite van SuperSaas
2. Bekijk de beschikbare data in de agenda
3. Maak een account aan en log in als je wilt reserveren
4. Klik op de gewenste datum en tijd
5. Vul alle benodigde gegevens in:
   • Tijdstip van binnenkomst tot vertrek na opruimen
   • Omschrijving van de activiteit (inclusief relevante details)
   • Contactgegevens
   • Kies voor 'Definitieve reservering' of 'Optionele reservering'
6. Bevestig uw reservering
7. Pas na bevestiging van de beheerder is je reservering van kracht. Als je niet snel genoeg een bevestiging krijgt voor jouw planning dan mail je nog voor de zekerheid. (doe dat altijd voor reserveringen binnen enkele dagen.

Belangrijke punten samengevat

1. Raadpleeg de reserveringsagenda voor beschikbaarheid van de zaal.
2. Het verwijderen van een reservering die u niet gebruikt is even belangrijk als het toevoegen van een nieuwe reservering.
3. Staat er al een optie op uw gewenste datum? Gebruik dan de 2e optie en vermeld relevante details.
4. Reserveer de tijd vanaf binnenkomst tot en met vertrek na opruimen.
5. De beheerder moet altijd eerst bevestigen voordat een reservering (optie of definitief) van kracht is.
6. U kunt een reservering verwijderen door erop te klikken en in het pop-up venster op het prullenbakje te klikken.
7. Bij twijfel, neem altijd contact op! Bij voorkeur per e-mail.

User Guide & Terms