🎭 Je Reservering en wat gebeurt er nu?
Het Amsterdams Theaterhuis
✅ BEDANKT VOOR JE BOEKING!
Neem je vrijheid, maar ook je verantwoordelijkheid voor je eigen boekingen en voorkom extra kosten.
Wat gebeurt er nu?
- Ik controleer je boeking en bevestig deze (of laat weten dat het niet kan)
- Ik bevestig je gekozen status 'optie' of 'definitief'
- Let op: Een optie blijft een optie en wordt NIET automatisch definitief door mijn bevestiging - dit moet je zelf aanpassen
- Je vult het formulier in met de gegevens van je activiteiten
- Je krijgt binnen 24 uur een offerte op basis van je gegevens
- Spoed nodig? App of mail me als je morgen al begint
- Bij vragen of aanpassingen neem ik contact met je op
🤔 OPTIE GEBOEKT? - WAT MOET JE NOG DOEN?
Je optie is 1 maand geldig:
- Definitief maken? Zet je boeking zelf om naar definitief wanneer je zeker bent
- Langer nadenken? Mail voor verlenging vóór de deadline
- Toch niet? Verwijder je optie op tijd (annuleringskosten mogelijk na 1 maand)
- Niets doen? Dan wordt je optie automatisch gefactureerd na 1 maand
Automatische herinneringen krijg je op:
Dag 20, 25 en 28 na je boeking
Dag 20, 25 en 28 na je boeking
✅ DEFINITIEF GEBOEKT? - WAT GEBEURT ER NU?
- Je krijgt een offerte die als contract geldt
- Teken en retourneer de offerte - dit geldt dan als overeenkomst
- Factuur krijg je pas na je evenement
- Bij annulering gelden de standaard annuleringskosten
🚨 BELANGRIJKE DEADLINES EN ANNULERINGSKOSTEN
Concurrerende aanvragen:
- Heeft iemand anders interesse in jouw datum? Dan krijg je voorrang en tijd om te beslissen
- Ik neem contact op als dit gebeurt - je kunt jouw optie dus niet zomaar 'kwijt' raken
Annuleren nodig? Voor voorstellingen gelden andere regels dan voor repetities
🎪 VOORSTELLINGEN - Annuleringskosten:
| Annulering tot | Kosten |
|---|---|
| 6 maanden vooraf | GRATIS 🎉 |
| 5-6 maanden vooraf | 25% van huursom |
| 3-4 maanden vooraf | 50% van huursom |
| 1-2 maanden vooraf | 75% van huursom |
| Binnen 1 maand | 100% van huursom |
🎯 REPETITIES / WORKSHOPS / OPNAMES - Annuleringskosten:
| Annulering tot | Kosten |
|---|---|
| 3 maanden vooraf | GRATIS 🎉 |
| 2-3 maanden vooraf | 25% van huursom |
| 1-2 maanden vooraf | 50% van huursom |
| 1-4 weken vooraf | 75% van huursom |
| Binnen 1 week | 100% van huursom |
Hoe annuleren?
- Optie: Verwijder zelf uit de agenda + mail ter bevestiging
- Definitieve boeking: Mail mij voor annulering
- Let op: Annuleringskosten worden berekend vanaf je oorspronkelijke boekingsdatum
📞 HULP NODIG?
Mail altijd eerst je vraag bij:
- Onduidelijkheden over je boeking
- Verlenging van een optie
- Wijzigingen of annulering
Geef altijd je telefoonnummer als je me mailt
Contact: planning@amsterdamstheaterhuis.nl
Gertjan ten Thije
Door te boeken ga je akkoord met de volledige voorwaarden (zie website)