Zo reserveer je de zaal
Reserveren gaat sinds kort op een nieuwe, makkelijkere manier. Je boekt niet meer zelf in de agenda — je vult een kort formulier in, kiest je datum(s), en wij beoordelen je aanvraag. Je krijgt vanzelf bericht zodra een datum is goedgekeurd. In het formulier zie je een agenda staan; die is er alleen om te kijken welke datums nog vrij zijn.
Welke knop kies je?
Er zijn twee soorten reserveringen. Kies vooraf wat je komt doen:
- Een voorstelling spelen? Gebruik de knop "Voorstelling reserveren". Dit formulier vraagt ook de info voor de website en de techniek op.
- Een cursus, workshop, repetitiereeks, training, vergadering of andere activiteit? Gebruik de knop "Cursus of workshop reserveren". Dit formulier is korter, en je kunt in één keer een hele reeks datums invoeren.
Heb je al eerder bij ons gereserveerd?
Dan heb je een eigen overzichtspagina. Log in en je ziet al je reserveringen op één plek; daar kun je ook nieuwe data aanvragen en bestaande aanpassen (een optie omzetten naar definitief, of een datum die je niet gebruikt verwijderen). Je krijgt automatisch een bevestiging van elke wijziging.
Belangrijk: log in met hetzelfde e-mailadres waarmee je eerder hebt geboekt — dan staat je hele geschiedenis er meteen. Gebruik bij voorkeur een vast adres van je groep of organisatie (bijvoorbeeld info@jouwgroep.nl) en geen persoonlijk adres dat kan wisselen. Zo blijft alles bij elkaar en kunnen ook je collega's bij hetzelfde overzicht.
INLOGGEN OP MIJN OVERZICHT →Informatie Zaalhuur
Het Amsterdams Theaterhuis verhuurt haar theaterzaal voor diverse doeleinden zoals theatervoorstellingen, dansvoorstellingen, presentaties, workshops, lezingen en bedrijfstrainingen.
Wat kun je huren?
- Grote theaterzaal van ongeveer 12 meterbreed en 10 meter diep en 5 hoog
- met tribune met 115+ zitplaatsen
- Kleedkamer en werkplaats
- Keuken
- Keuken annex kantoorruimte (bv bij langere montageperiode)
- Licht en geluid (zie techniek)
- Piano (acoustisch)
- We verhuren niet voor feesten
Stappenplan Zaalhuur
- Ga niet meteen bellen of mailen.
- Kies hierboven de juiste knop: Voorstelling of Cursus / workshop.
- In het formulier zie je een agenda — kijk daar welke datums en tijden nog vrij zijn. Je hoeft niets meer in die agenda zelf te boeken.
- Vul het formulier in en verstuur. Je krijgt direct een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen.
- Houd er rekening mee dat de zaal voor voorstellingen alleen gebruikt kan worden van donderdag t/m zondag. Alleen tijdens schoolvakanties eventueel ook op andere dagen.
- Kom je er niet uit? Mail dan met je vraag, en met relevante informatie: Wie ben je, wat wil je gaan doen? Begin- en eindtijd? Technicus nodig?
Wil je toch nog meer informatie over zaalhuur? Neem contact op via e-mail.
Gertjan ten Thije
Programmering en verhuur
planning@amsterdamstheaterhuis.nl
Goed om te weten bij het reserveren
Je hoeft geen account aan te maken om te reserveren. Je vult gewoon het formulier in. Wil je later je reserveringen terugzien of aanpassen, dan log je in met je e-mailadres (zie het blok bovenaan).
Je kunt per datum kiezen tussen een optie (vrijblijvend vasthouden) en een definitieve reservering. Alles wat je invoert wordt eerst door Het Theaterhuis beoordeeld. Je hoeft dus niet bang te zijn dat een optie die je invoert zomaar door een ander wordt overschreven.
Let op: een definitieve reservering is ook echt definitief. Na goedkeuring ontvang je een offerte. In die offerte staan de exacte annuleringsdatums en -percentages die voor jouw reservering gelden — die zijn leidend. Hoe dichter een reservering bij de datum komt, hoe groter het deel van de huur dat bij annulering verschuldigd is.
Een optie is bedoeld om een datum vast te houden als je nog niet zeker bent. Een optie blijft een beperkte periode geldig; de exacte einddatum staat in je offerte. Verleng of bevestig je een optie niet op tijd, dan kan deze worden gefactureerd. Gebruik je een optie niet? Verwijder 'm dan zelf op tijd op je overzichtspagina, zodat de datum weer vrijkomt.
Alternatief: Theater De Cameleon
Is de gewenste datum bij Het Theaterhuis niet beschikbaar en heb je een kleinere voorstelling of repetitie? Kijk dan ook bij Theater De Cameleon.
NAAR DE CAMELEONPrijzen
Let op: We hanteren andere prijzen voor professionele groepen op basis van Wie, Wat, Wanneer
Een technicus is niet bij de huurprijs inbegrepen en moet apart en tijdig worden aangevraagd en ingeroosterd, ook op basis van beschikbaarheid.
Kosten voor technicus zijn tussen de €30 en €50 excl BTW per uur (minimaal 3 uur). De prijs is afhankelijk van ervaring en technische vereisten.
Houd er rekening mee dat de voorstellingen in de regel niet later dan 22.00 uur afgelopen moeten zijn i.v.m. geluidsoverlast!
Opbouwdag & Generale
€325 excl. BTW, excl. technicus
- Inclusief gebruik alle apparatuur
- Inclusief piano (excl. €50 voor stemmen)
Voorstellingen
€650 excl. BTW per voorstelling, excl. technicus
- Inclusief gebruik alle apparatuur
- Inclusief piano (excl. €50 voor extra stemmen)
- 2e voorstelling op dezelfde dag: €325 excl. BTW
Repetities & Workshops
Repetities: €35 excl. BTW per uur
Workshops: Vanaf €225 excl. BTW per dagdeel van 3 uur
Technicus: €30-€40 excl. BTW per uur (min. 3 uur)
Opmerking: De zaalhuurprijzen voor voorstellingen zijn afgestemd op een toegangsprijs tot max €23,00 per kaartje. Is de toegangsprijs significant hoger, dan stijgt ook de zaalhuur met hetzelfde percentage. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW.
Mogelijkheden & Beperkingen
De zaal is geschikt voor:
- Theater- en dansvoorstellingen
- Montageperioden
- Presentaties
- Cursussen en Workshops
- Lezingen (kunst gerelateerde thema's)
- Bedrijfstrainingen
De zaal is niet beschikbaar voor:
- Voorstellingen met zeer hard (versterkte) instrumenten
- Feesten en partijen
- Bijeenkomsten met een politieke of religieuze lading
De zaal heeft ramen aan twee zijkanten en ook bovenramen. Deze kunnen allemaal eenvoudig verduisterd worden met luiken en theatergordijnen.
Praktische Informatie
- Tijden: Voorstellingen starten niet later dan om 20.00 uur, of zijn om uiterlijk 22.00 uur afgelopen
- Parkeren: Het Theater heeft geen eigen parkeerplaats
- Locatie: De zaal ligt op de eerste verdieping, boven het WG Cafe
- Toegankelijkheid: Het theater is helaas niet rolstoel toegankelijk
- Lift: Er is geen personen of goederen lift, maar wel een elektrische takel voor grotere decorstukken
- Takel: De takel mag alleen tussen 09.00 – 22.00 uur gebruikt worden
- Geluid: De omgeving kan geluidsoverlast ervaren. Er mag daarom niet langdurig gebruik gemaakt worden van (snoei)harde muziek
